Zarządzanie sobą w czasie STEP™
„To nie my zarządzamy czasem, to on zarządza nami!”
Opis szkolenia:
Oryginalny program szkoleniowy z Instytutu Lothara J.Seiferta
- światowy autorytet w zakresie organizacji czasu pracy.
STEP jest zintegrowanym programem, w trakcie którego uczymy jak optymalizować wykorzystanie czasu.
12 kroków programu STEP pozwoli Ci efektywnie przeanalizować własną efektywność, zaplanować czas w perspektywie roku i dnia, ustalić jak wybrać priorytety i jak poradzić sobie z zakłóceniami.
Treści tego programu oparte są o praktykę, metody były wiele razy sprawdzane, a ich zastosowanie w życiu zawodowym i prywatnym następuje już podczas szkolenia.
• Na godz 9.30 zwołano naradę na temat budżetu z udziałem 5 kierowników wydziałów. 3 uczestnicy byli punktualni. Czwarty spoźnia się o 5 minut. Grzecznie przepraszając ostatni uczestnik przybywa po 15 minutach.
Stracony czas: 75 minut
• Poniedziałek rano: bez przerwy dzwoni telefon. Klienci dzwonią, pytają o terminy dostaw, potrzebują nowe oferty i oczywiście rozmawiają krótko o weekendzie. Przedpołudnie mija. Wzrasta poczucie, że się nic nie zrobiło. Czy nic nie można zrobić przeciwko takim przeszkodom pracy ?
• Pełno terminów w kalendarzu, ludzie na naradach mają nieograniczony czas. Omawia się problemy, niezwiązane z tematem, przerwa na kawę przedłuża się. Każdy ma poczucie braku czasu, następny termin już czeka. Nie ma już czasu na przygotowanie.
Te przykłady pokazują, jak silny wpływ ma tzw. ”przypadek” na przebieg dnia. Stres, niezadowolenie i nieuwaga powstają często z braku czasu. Osobiste samopoczucie cierpi, ponieważ godziny nadliczbowe i praca podczas weekendu muszą wyrównać straty czasu. Ale na szczęście ”większość przypadków” można planować bardziej świadome traktowanie naszego największego kapitału, którym jest czas.
Treści tego programu oparte są o praktykę, metody były wiele razy sprawdzane, a ich zastosowanie w życiu zawodowym i prywatnym następuje już podczas szkolenia.
Profil uczestnika:
- Wszyscy, którzy lubią zarabiać na kapitale jakim jest czas
Cele szkolenia:
Ludzie sukcesu poznali znaczenie czasu. Korzystają z czasu tak samo jak ze swojej wiedzy zarówno w życiu prywatnym jak i zawodowym.
- Opanowanie metod analizy sytuacji
- Podniesienie efektywności organizacja pracy
- Opracowanie własnych metod efektywnej komunikacji
- Poznanie istoty baz danych w planowaniu działań
Zawartość merytoryczna:
Moduł 1
- • Cele mojego stanowiska
• Mój typowy dzień
• Od celu do działania – metaplan działania
Moduł 2
- Zarządzanie przez cele
- „Przeszkadzajki
- Zarządzanie małpami – teoria małp
- Ogólne cele działania
Moduł 3
- Obszary podnoszenia efektywności
- Planowanie zakłóceń w ciągu dnia
- Krzywa wydajności
- Jak ograniczyć dostęp innych w trakcie wykonywania pracy?
- Lista osób o ograniczonym dostępnie
- Analiza rytmu dnia
- Jak ocenić przydatność dokumentów?
Moduł 4
- Jak nie odkładać spraw na później – ocena zadań wykonywanych w pracy?
- Ocena przeciążenia pracą
Moduł 5
- Analiza zadań metodą ABCD
- Oceń swój styl reakcji na konflikt
- Reakcje na konflikt
Moduł 6
- Bank Danych
- Plan dnia
- Ustalanie tygodniowych planów działania z wykorzystaniem celów
- Organizowanie efektywnych spotkań
- Zarządzanie kontaktem
Stosowane metody:
- Trener prezentuje techniki pracy w zakresie świadomego traktowania czasu
- Poprzez przypadki symulacyjne uświadamia się poszczególne etapy nauczania
- Uczestnicy uczą się oceny własnych zasobów czasowych na podstawie przykładów praktycznych
- Planowanie harmonogramów czasowych za pomocą techniki szacowania czasu i kontroli nad czasem
- Każdy uczestnik opracowuje na podstawie systemu planowania czasu, indywidualny plan zamierzeń do realizacji w praktyce
Liczba uczestników:
8-16 osób
Czas trwania:
1,2 lub 3 dni w zależności od celów postawionych przez klienta.
Każdy z uczestników otrzyma:
- Podręcznik dla uczestnika
- Narzędzia, instrumenty i ściągi metodyczne
- Certyfikaty ukończenia szkolenia w języku polskim i angielskim
Szyjemy szkolenia na miarę! Za każdym razem trening dostosowany jest do celów postawionych przez klienta.